Firmenumzug planen

Firmenumzug planen – viele Unternehmen, die Ihren Betrieb an einen anderen, neuen und verbesserten Standort verlagern wollen, sehen sich zunächst dieser Herausforderung gegenüber. Damit der Firmenumzug selbst schnell vonstattengehen kann und Sie zügig wieder in den gewohnten Betrieb zurückkehren können, ist die Planung im ersten Schritt essenziell. Aus diesem Grund geben wir Ihnen praktische und nützliche Tipps mit auf den Weg, wie Sie Ihren Firmenumzug am besten planen und auch den eigentlichen Umzug mit Bravour meistern.

Firmenumzug planen: unsere Tipps

Den Firmenumzug planen Sie mit unseren Tipps ganz leicht. Das Beste daran ist außerdem, dass auch der Umzug im nächsten Schritt zu einer Leichtigkeit für das gesamte Unternehmen wird und Sie danach direkt wieder mit vollem Einsatz und den vereinten Kräften Ihres Teams durchstarten können.

• Früh anfangen:

Da ein Firmenumzug an sich schon ein komplexes Unterfangen ist, empfehlen wir Ihnen, möglichst früh mit der Planung zu beginnen. Idealerweise sind das rund sechs Monate vor dem angestrebten Umzugstermin. Zu diesem Zeitpunkt geht es darum, sich bei einem Mietverhältnis über die Kündigungsfristen zu informieren sowie einen Termin für Übergabe und Nebenkostenabrechnung zu vereinbaren. Zudem können Sie bereits Renovierungsarbeiten an Ihrem alten Standort in Auftrag geben und sich Gedanken zum gewünschten neuen Ort für Ihre Firma machen. Und ganz wichtig: Halten Sie Ihre Angestellten stets auf dem neuesten Stand.

• Umzug vorbereiten:

Circa vier Monate vor dem Umzug können Sie damit beginnen, die Einrichtung zu inventarisieren. Stellen Sie dafür eine Auflistung aller Einrichtungsgegenstände, Maschinen, Geräte und Lagerbestände zusammen. Gehen Sie dabei gründlich vor und denken Sie schon einen Schritt weiter: Wenn Sie diesen Teil des Firmenumzugs gewissenhaft planen, wird es am neuen Umzugsstandort umso leichter, dass alles seinen richtigen Platz findet. An dieser Stelle bietet es sich weiterhin an, sich von veralteter Technik und nicht mehr genötigten Habseligkeiten zu verabschieden.

• Bürokratisches regeln:

Etwa drei Monate vor dem Firmenumzug können Sie sich um die Bürokratie kümmern. Dazu gehört, Kunden, Geschäftspartner sowie Lieferanten über die bevorstehenden Änderungen in Kenntnis zu setzen. Informieren Sie darüber hinaus Strom- und Telefon-Anbieter sowie weitere Versorger und prüfen Sie, ob bestehende Verträge gegebenenfalls mit an die neue Adresse übernommen werden können. Beim Finanzamt, Amtsgericht sowie bei Versicherungen, Banken und Verbänden können Sie schon jetzt eine Adressänderung veranlassen. Des Weiteren sind Einträge im Handelsregister, Branchenverzeichnissen und Telefonbüchern zu aktualisieren.

• Die letzten Schritte vor dem Umzug:

Rund einen Monat vor dem Umzug können Sie bereits die letzten notwendigen Schritte in die Wege leiten. Dazu gehört unter anderem ein Nachsendeantrag bei der Post. Dieser stellt sicher, dass Sendungen ab dem Umzugstermin an den neuen Standort weitergeleitet werden. Prüfen Sie daneben Räumlichkeiten und Zugänge auf Umzugstauglichkeit und beschaffen Sie die nötigen Verpackungsmaterialien.

• Die Woche des Firmenumzugs:

Unmittelbar vor dem Firmenumzug ist der Einsatz des gesamten Unternehmens gefragt: Instruieren Sie alle Teammitglieder ihre Arbeitsplätze aufzuräumen, persönliche Gegenstände mit nach Hause zu nehmen und nicht mehr benötigte Arbeitsmaterialien ebenfalls schon jetzt beiseite zu schaffen – so ist die erforderliche Vorarbeit getan und am Umzugstag selbst brauchen nur noch die übrigen Möbel und Gegenstände von A nach B gebracht werden.

Firmenumzug von uns planen lassen

Wenn es darum geht, den Firmenumzug zu planen, ist das Team von Umzüge Mansholt der zuverlässige Profi an Ihrer Seite. Ganz gleich, ob Sie einen klassischen Firmenumzug, eine Betriebsverlagerung oder einen Lagerumzug ins Auge gefasst haben: Wir wissen mit allen Varianten des Firmenumzugs bestens umzugehen und widmen uns dessen Planung mit größter Gewissenhaftigkeit. Vereinbaren Sie dafür zunächst einen Termin zur Umzugsbesichtigung mit uns, sodass wir uns einen ersten Überblick über Ihre Situation und Ihren Bedarf verschaffen können. Auf dieser Grundlage können wir den Firmenumzug planen und Ihnen ein unverbindliches sowie übersichtliches Angebot erstellen. Das bietet für Sie gleich mehrere Vorteile. Zum einen sparen Sie sich den Arbeitsaufwand, den Firmenumzug selbst zu planen, zum anderen erhalten Sie von unserer Umzugsfirma sämtliche Leistungen aus einer Hand: von individuellen Umzug-Services über die Logistik bis hin zu Spezial- und Schwertransporten, beispielsweise für Maschinen oder Paletten. Für Sie bedeutet diese Abgabe von Verantwortung in unsere verantwortungsbewussten Hände, dass Sie sich um Ihr eigenes Geschäft und die wirklich wichtigen Aufgaben in Zusammenhang mit Ihrem Betrieb kümmern können.